疫情推動新數位化浪潮，企業主皆面對居家上班的團隊管理議題。熟稔數位工具使用、政府智庫顧問、就是愛創意執行長楊偉龍，再度應全球華人營銷學院創辦人張瑋容之邀，分享遠端團隊管理的心法與工具使用。
從提升個人競爭力到提升團體競爭力
楊偉龍表示，將科技運用在工作上的原則是：如果將自動化系統用於有效率的作業，將會更有效率。以數位工具的使用來說，楊偉龍採用 Apple iPad + Pencil 搭配 GoodNotes APP 進行規劃與整理，而 evernote 則是以資料庫使用。唯有企業主真正接觸且善用數位工具，提升個人的效率，才能夠帶領團隊使用。畢竟，「老闆腦袋裡沒有的東西，在公司就落不了地。」
數位管理工具挑選原則：簡單、好用
提到數位工具，首先想到的必定是Line，但因其軟體設計特性，較適合作為即時溝通之用。若要管理專案，楊偉龍建議挑選能夠因應桌機、平板、手機等跨裝置使用需求。同時能夠進行單項任務指派、資料討論等溝通需求。簡單好用的管理工具才是增進管理效率的關鍵。
Trello：視覺化的專案管理工具
Trello是個視覺化的專案管理軟體，就像是貼滿便條紙的虛擬白板，不僅簡單且直覺化， 能輕鬆排出視覺化、易懂的工作流程。
以新公司設立為例，楊偉龍最初是先用 GoodNotes 紀錄所需要的流程與待辦事項，再來將每個『任務』依據目的歸類在「網站」、「廣告」，甚至是財務請款…等『看板』中。利用「待辦事項」、「準備中」、「進行中」、「已完成」等任務狀態的『列表』，一目了然的展現所有任務的狀態。
每位夥伴能依據職責，於單個任務內留言提供資料與回報，便於團隊專案管理。同時也能利用空白卡片，建立可複製的工作流程模板。當透過實務建立起最佳流程後，未來若又有新公司成立，直接複製使用即可；最大程度的保留 know-how 與提升組織效率。
「優秀是種習慣」，楊偉龍引用古希臘哲學家亞里斯多德的名言，勉勵所有企業主面對未知的挑戰時，都能保有初心，成為企業中最創新的一員，帶領團隊勇往直前。
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