用AI科技推動無紙化 百加資通助企業打造數位轉型新引擎

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《跨國好生意》podcast 頻道
節目主持人 張瑋容
受訪來賓 單珩嘉 Oscar
 / 百加資通股份有限公司業務經理

AI 科技正逐步改變企業運作模式,從辦公流程到資料管理,都在加速走向數位化。百加資通長期專注於流程優化,提供電子簽核、ISO 文件管理、人資系統等解決方案,協助企業擺脫紙本作業並提升效率。業務經理單珩嘉(Oscar)在《跨國好生意》節目中分享,過去許多企業因缺乏專業工具,文件簽核和追蹤往往需要大量人工處理,現在透過電子簽核與 AI 技術,流程能更快完成,也能更準確地追蹤每個環節。

「電子簽核不只是換掉紙張,而是讓流程變得可控、可追蹤,真正提升效率。」Oscar 指出,這樣的系統不僅節省了紙張和儲存空間,還能減少人力成本,並在日常運營中幫助企業落實永續發展的目標。

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百加資通因應AI科技浪潮,提供企業營運流程數位化的軟體服務,協助企業無紙化轉型。(圖片來源:百加資通粉專)

AI 賦能 從工具到「智慧助理」

Oscar 表示,百加資通近年積極將生成式技術應用於產品開發,例如利用自然語言快速生成 HTML 表單,讓使用者只需輸入需求,就能建立符合簽核規則的表單,縮短手動導入與設定的時間。 同時,系統內建的知識庫功能也持續進化,可即時回應客服問題,並將對話內容自動轉換成派工單,直接連結內部作業系統,進一步提升服務效率。他形容,這樣的設計讓系統不只是工具,更像能理解需求的智慧助手

東南亞布局 從台灣走向國際

除了深耕台灣市場,百加資通也持續布局海外業務。Oscar 指出,東南亞市場正快速成長,特別是越南企業對無紙化管理與流程優化的需求日益明顯。「我們希望提供的不只是系統,而是一整套協助企業完成數位轉型的策略與服務。」

展望未來,百加資通將持續強化 AI 技術與平台整合,協助企業提升決策效率,並打造更具彈性與前瞻性的數位化運營基礎。

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