對於許多以外銷為主的台灣中小企業來說，海外參展陌生開發是家常便飯，海外發稿卻是頭一遭，光是內容中翻英就一個頭兩個大，要請外國老師檢查文法，還要聯絡海外媒體的窗口，想到就讓人頭皮發麻。
「學會善用工具，你也能自己發英文新聞稿。」好優數位執行長張瑋容表示，身為台北市進出口公會與外貿協會的講師，每次在課堂上講這句話，她總會看見中小企業主滿臉的不可置信，為了幫助更多人跨越心中那道高牆，她慷慨分享撰寫英文新聞稿的關鍵心法，從內容撰寫到自行發佈一氣呵成，讓您海外發稿不求人！
英文新聞稿三本柱：關鍵字、標題、大綱
「英文新聞稿不只有翻譯，更要引人注意。」張瑋容強調，新聞報導在Google演算法當中一直佔有特殊的權重，一則精心撰寫的英文新聞稿不僅能搶佔Google搜尋結果的首頁，更能增加網路聲量，吸引國際買家詢價。
關鍵字
想要讓新聞稿脫穎而出，就要在內容和標題置入消費者會搜尋的英文關鍵字。為了避免翻譯落差，建議在設定關鍵字時，先將Google Chrome瀏覽器的語言設定為英文，之後再利用Google Suggest尋找符合內容行銷所需的長尾關鍵字，確保關鍵字與消費者的搜尋意圖更加匹配。
標題
累積為上百家企業規劃内容行銷的經驗，張瑋容不僅善於利用網站尋找靈感，更擅長蒐集實用的文案工具，她愛用的標題產生器Tweak Your Biz，只要輸入產品名，就能自動生成吸睛的標題，從產品須知到採購指南，從商業報導到輕鬆小品，標題風格百變多元，文法絕對正確，重點這些標題範本完全免費！
大綱
英文新聞稿每篇長約400-600字，篇幅有限，為了盡可能傳達重點，建議依循下方的大綱撰寫：
第一段：目標客戶的需求與痛點 置入消費者會搜尋的關鍵字。
第二段：產品及服務的特點，以此回應上述痛點，提供解決方案。
第三段：行動呼籲：請消費者搜尋臉書或官網、提供展覽資訊等。
海外發稿不求人：找出最可靠實惠的發稿平台
「發佈英文新聞稿不需要透過代理商，你需要的只是找到可靠的發稿平台。」張瑋容指出，台灣媒體服務與海外大不同，直至今日發稿仍未普遍自動化，在美國要發佈新聞稿相當容易，以eReleases平台為例，只要三個步驟就能預約發佈新聞，價格從299到499美元不等，還可以指定在哪些城市或區域的媒體露出，無論服務或價格都相當平易近人。
因為經常替中小企業操刀海外稿，張瑋容曾見證無數奇蹟，有公司的群眾募資計畫因媒體曝光而火速達標，也有公司囿於疫情無法出國參展，海外客戶卻憑著新聞主動找上門。「踏出舒適圈，才有機會見證台灣的競爭力。」她以此鼓勵中小企業嘗試自行海外發稿，利用網路無遠弗屆的特性，讓全世界認識台灣的優秀服務與產品。
本文同步刊登於：經濟日報
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