「科技始終來自於人性」這句廣告詞人人朗朗上口，但進入數位化時代之後，人們真的因為科技而變得更有效率了嗎？ 還是我們的生活都被手機綁架了呢？
就是愛創意有限公司執行長楊偉龍應全球華人營銷學院邀請，特別於10/13分享他如何擁抱雲端科技工具，用更聰明的方式工作，擺脫窮忙生活！
從工程師跨界成立數位行銷公司的楊偉龍，細數近20年來職場上曾使用的工具，從便利貼到 google 行事曆，從 email 到 Line 或微信，雖然操作方式迥異，但本質都是為了溝通和管理，如何善用科技管理資訊，已是必學的職場知能！
選用跨平台的雲端數位工具 隨時隨地更有效率
由於目前大家多數都同時擁有智慧型手機、平板電腦、筆電或桌機，因此選用數位工具時，楊偉龍建議是使用能夠跨平台的雲端數位工具，才能實現隨時隨地都能工作的願景。
隨時更新管理個人資訊 養成習慣事半功倍
「在雲端數位工具的選擇上，還是應該以簡單、好用為原則。」楊偉龍說明，市面上功能強大的數位工具並不一定就適用，還是應該視個人的需求來選擇軟體。他也強調，要提升工作效率，首先要善用數位工具管理下列三大面向的個人資訊：
行事曆
無論是iPhone或Android手機，其實都有行事曆的功能，楊偉龍提醒大家在記錄行程時不妨加上標註，例如會議、拜會這些字樣，之後就可以透過搜尋功能統計自己每個月花在不同任務上的時間，，還可以結合google地圖和高鐵、計程車等交通工具的APP，行程安排更一目瞭然。
聯絡人
要做好人脈管理，首先要勤加管理聯絡人資訊，別再任由聯絡人散落在email和line的通話裡！楊偉龍不但擁有近9000筆聯絡人資訊，也記錄了每一次與聯絡人認識的場合、關係親疏與聯絡人的最新動向，從早期手動輸入outlook，到現在使用手機的名片掃瞄APP，他所建立的詳盡資訊，每每讓客戶留下深刻印象，也讓他成為各個社交圈裡的人脈王！
記事本
善用手機裡的記事本軟體，可以用顏色為不同的任務分類，也可以標註團隊成員的工作分配，楊偉龍特別推薦Goodnote這款APP，搭配蘋果的iPad和Pencil硬體之後，不但能匯入PDF檔案直接在線上作筆記，也可以直接在平板上修改設計圖，直接截圖溝通更清晰，而且Goodnote還有檔案管理的功能，一氣呵成，讓他只需要攜帶iPad和Pencil出門就能完成一天的工作。
優秀是一種習慣 不間斷的練習才能有所累積
楊偉龍指出，讓雲端數位工具發揮作用的真正關鍵在於人，「管理沒有捷徑，惟勤一字而已。」楊偉龍也鼓勵所有使用數位工具的初學者，有了好的雲端數位工具和管理知識，也需要使用者持續練習，習慣成自然之後，自然能提升工作效率。
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