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輕鬆管理這樣做 楊偉龍用心智圖繪出新年願景

通訊軟體裡充斥著待辦事項,重要的檔案和圖片一不小心就放到過期?在社群網站上看見的實用好文,轉身就被其他貼文淹沒,往前滑卻怎麼也找不到?如果您有以上困擾,請讓心智圖來做您的好幫手,養成隨時管理訊息的好習慣,利用手機輕鬆描繪新一年的藍圖,讓生活與工作如虎添翼!

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楊偉龍暢談如何以心智圖高效管理工作與生活 圖片來源:全球華人營銷學院演講畫面

在資訊爆炸的時代裡,人人都想找到提升管理效率的好工具,全球華人營銷學院創辦人張瑋容特別邀請愛創意有限公司執行長楊偉龍分享使用心智圖的經驗,隨時隨地蒐集資訊,並且有系統地分門別類,讓他從人脈、時間、會議記錄到規劃家庭旅行,都能從中汲取靈感,從容面對生活與工作的各種挑戰。

善用心智圖 幫助大腦高效思考與記憶

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心智圖應用廣泛 規劃面試SOP也是用途之一 圖片來源:全球華人營銷學院演講畫面

楊偉龍指出,心智圖原來是思考與創意教學上的工具,能夠利用圖像將思考的過程與邏輯作視覺化的呈現,使用上會先選定中心主題,再無限延伸出主要主題、分支主題和浮動主題,因為心智圖的特質能夠幫助大腦聯想,又不致於離題,除了適合腦力激盪之外,也能夠幫助人們把知識分門別類,更能有效記憶與學習。

目前心智圖已被個人及企業廣泛運用在各種領域,楊偉龍也列出他常使用心智圖的方式,鼓勵大家善用這項工具管理生活與工作上的各種計畫:

  • 會議管理與記錄
  • 專案管理的計畫追蹤
  • 資料蒐集與資訊的運用
  • 教學輔助和學習工具
  • 腦力激盪時記錄創意與點子
  • 標準作業流程規劃和時間管理
  • 心得筆記和學習速記

發掘好工具 利用Xmind繪製心智圖

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使用心智圖向客戶提案時 可善用Xmind同步進行會議記錄 圖片來源:全球華人營銷學院演講畫面

工欲善其事,必先利其器,有了心智圖,再搭配免費的開源軟體Xmind,更能及時記錄創意發想過程,以利日後檢視計畫是否完備,Xmind支援跨平台使用的功能,讓忙碌的上班族能及時利用平板或手機快速拖拉調整,在會議當下就能產出記錄或完成修改,並且匯出圖檔交給客戶,效率令人驚豔。

由於心智圖的用戶遍及各行各業,Xmind網頁上也提供不同專業的模版,方便使用者查詢及下載心智圖範例,楊偉龍建議新手不妨善加利用和模仿,站在巨人的肩膀上學習,不僅加快學習的速度,更能開拓視野。

「優秀是一種習慣。」楊偉龍身鼓勵大家善用資訊軟體和手機APP,養成隨時蒐集和整理資訊的好習慣,身兼工程師與企業主雙重身份的他,不僅擅長應用資訊軟體,更内化整理資訊的能力,實際應用在工作與日常生活的管理上,他的iPad猶如百寶袋,總能及時又有效地提供資訊和靈感,不僅是他的得力助手,也讓他在規劃策略時更有自信,成竹在胸。

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