歲末年終，又到了編寫行銷計畫與預算的時刻，你是不是也為了明年該舉辦什麼活動而猛抓頭髮呢？泛亞傳播創意總監羅啟文擁有十餘年的活動策劃經驗，特別應全球華人營銷學院創辦人張瑋容邀請，為您解析成功舉辦大型活動的心法，誓要讓活動絕無冷場，不僅讓老闆刮目相看，更要讓客戶畢生難忘！
投身活動策劃十多年，羅啟文精通幕前幕後的大小事，服務的客戶橫跨壽險、汽車及美妝產業，但是談起這門專業，身經百戰的他卻認為活動公司的價值不在制訂精美的SOP，而是貴在能夠重新包裝企業品牌的理念，把生硬的文字化為視覺與聽覺的盛宴，打動參與活動的每一個人。
為了幫助大家掌握舉辦活動的精髓，羅啟文大方分享他的心法，只要能滿足下列的三個條件，您也能打造一場別出心裁的品牌活動。
轉譯訊息 利用視聽娛樂傳達品牌形象
「一場活動成功的關鍵，取決於企業能否順利跟參與的人溝通。」羅啟文強調，許多企業經常為活動的主持人準備介紹品牌的講稿，卻忽略在台下的觀眾是否真的能夠吸收，與其如此，不如準備一場能與企業品牌產生連結的精彩表演，或是一個讓人印象深刻的互動遊戲，透過視聽體驗直接傳遞企業想要溝通的訊息，品牌概念愈是直觀好懂，愈是能突顯品牌亮點。
營造氛圍 觸發參與者的情緒加深記憶
營造活動的氛圍，需要全方位的考量，燈光、音響、音樂和節奏環環相扣，此外，會場外的空間也可以延伸主題設計，邀請會與佳賓拍照打卡，如果活動帶有公益性質，更可以利用手寫祝福卡片的週邊活動為會場帶來溫度，這些驚喜或感動，都是為了觸發情緒，為接下來的催促行動鋪陳。
創造動機 引導參與者採取進一步行動
「催促參與者行動是活動裡最重要的環節，卻也最常被忽略。」羅啟文指出，要讓參與者付諸行動的第一個條件，就是主辦單位提供清楚而簡單的指令，引導參與者在當下立即行動，除了常見的滿意度調查，社群分享對企業而言也是很有效的行銷工具，值得多花些心思為參與者創造動機。
擅長執行現場活動的羅啟文，不僅熱愛台前的聲光效果，更關心幕後的專業人員，他所製作的Podcast節目「給幕後一個18tlight」，專訪平時不常露面的燈光、音控與吉祥物操偶師，透過輕鬆的訪談，羅啟文希望讓更多人認識這些隱身在後台的功臣，也讓大家更了解這群職人的專業與價值。
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