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楊偉龍:善用雲端科技工具 輕鬆做好個人時間管理

「科技始終來自於人性」這句廣告詞人人朗朗上口,但進入數位化時代之後,人們真的因為科技而變得更有效率了嗎? 還是我們的生活都被手機綁架了呢?
就是愛創意有限公司執行長楊偉龍應全球華人營銷學院邀請,特別於10/13分享他如何擁抱雲端科技工具,用更聰明的方式工作,擺脫窮忙生活!

從工程師跨界成立數位行銷公司的楊偉龍,細數近20年來職場上曾使用的工具,從便利貼到 google 行事曆,從 email 到 Line 或微信,雖然操作方式迥異,但本質都是為了溝通和管理,如何善用科技管理資訊,已是必學的職場知能!

選用跨平台的雲端數位工具 隨時隨地更有效率

由於目前大家多數都同時擁有智慧型手機、平板電腦、筆電或桌機,因此選用數位工具時,楊偉龍建議是使用能夠跨平台的雲端數位工具,才能實現隨時隨地都能工作的願景。

隨時更新管理個人資訊 養成習慣事半功倍

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楊偉龍推薦運用GoodNotes搭配iPad管理靈感與各項專案 圖片來源/全球華人營銷學院

「在雲端數位工具的選擇上,還是應該以簡單、好用為原則。」楊偉龍說明,市面上功能強大的數位工具並不一定就適用,還是應該視個人的需求來選擇軟體。他也強調,要提升工作效率,首先要善用數位工具管理下列三大面向的個人資訊:

行事曆
無論是iPhone或Android手機,其實都有行事曆的功能,楊偉龍提醒大家在記錄行程時不妨加上標註,例如會議、拜會這些字樣,之後就可以透過搜尋功能統計自己每個月花在不同任務上的時間,,還可以結合google地圖和高鐵、計程車等交通工具的APP,行程安排更一目瞭然。

聯絡人
要做好人脈管理,首先要勤加管理聯絡人資訊,別再任由聯絡人散落在email和line的通話裡!楊偉龍不但擁有近9000筆聯絡人資訊,也記錄了每一次與聯絡人認識的場合、關係親疏與聯絡人的最新動向,從早期手動輸入outlook,到現在使用手機的名片掃瞄APP,他所建立的詳盡資訊,每每讓客戶留下深刻印象,也讓他成為各個社交圈裡的人脈王!

記事本
善用手機裡的記事本軟體,可以用顏色為不同的任務分類,也可以標註團隊成員的工作分配,楊偉龍特別推薦Goodnote這款APP,搭配蘋果的iPad和Pencil硬體之後,不但能匯入PDF檔案直接在線上作筆記,也可以直接在平板上修改設計圖,直接截圖溝通更清晰,而且Goodnote還有檔案管理的功能,一氣呵成,讓他只需要攜帶iPad和Pencil出門就能完成一天的工作。

優秀是一種習慣 不間斷的練習才能有所累積

楊偉龍指出成功的關鍵在於知識、行動與習慣,三者缺一不可
楊偉龍指出成功的關鍵在於知識、行動與習慣,三者缺一不可 圖片來源/全球華人營銷學院

楊偉龍指出,讓雲端數位工具發揮作用的真正關鍵在於人,「管理沒有捷徑,惟勤一字而已。」楊偉龍也鼓勵所有使用數位工具的初學者,有了好的雲端數位工具和管理知識,也需要使用者持續練習,習慣成自然之後,自然能提升工作效率。

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