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海外發稿不求人 張瑋容談撰寫英文新聞稿的關鍵心法

對於許多以外銷為主的台灣中小企業來說,海外參展陌生開發是家常便飯,海外發稿卻是頭一遭,光是內容中翻英就一個頭兩個大,要請外國老師檢查文法,還要聯絡海外媒體的窗口,想到就讓人頭皮發麻。

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張瑋容分享撰寫英文新聞稿的關鍵心法 鼓勵中小企業勇於踏入海外市場 圖片來源/全球華人營銷學院演講畫面

「學會善用工具,你也能自己發英文新聞稿。」好優數位執行長張瑋容表示,身為台北市進出口公會與外貿協會的講師,每次在課堂上講這句話,她總會看見中小企業主滿臉的不可置信,為了幫助更多人跨越心中那道高牆,她慷慨分享撰寫英文新聞稿的關鍵心法,從內容撰寫到自行發佈一氣呵成,讓您海外發稿不求人!

英文新聞稿三本柱:關鍵字、標題、大綱

「英文新聞稿不只有翻譯,更要引人注意。」張瑋容強調,新聞報導在Google演算法當中一直佔有特殊的權重,一則精心撰寫的英文新聞稿不僅能搶佔Google搜尋結果的首頁,更能增加網路聲量,吸引國際買家詢價。

關鍵字

想要讓新聞稿脫穎而出,就要在內容和標題置入消費者會搜尋的英文關鍵字。為了避免翻譯落差,建議在設定關鍵字時,先將Google Chrome瀏覽器的語言設定為英文,之後再利用Google Suggest尋找符合內容行銷所需的長尾關鍵字,確保關鍵字與消費者的搜尋意圖更加匹配。

標題

累積為上百家企業規劃内容行銷的經驗,張瑋容不僅善於利用網站尋找靈感,更擅長蒐集實用的文案工具,她愛用的標題產生器Tweak Your Biz,只要輸入產品名,就能自動生成吸睛的標題,從產品須知到採購指南,從商業報導到輕鬆小品,標題風格百變多元,文法絕對正確,重點這些標題範本完全免費!

大綱

英文新聞稿每篇長約400-600字,篇幅有限,為了盡可能傳達重點,建議依循下方的大綱撰寫:

第一段:目標客戶的需求與痛點 置入消費者會搜尋的關鍵字。

第二段:產品及服務的特點,以此回應上述痛點,提供解決方案。

第三段:行動呼籲:請消費者搜尋臉書或官網、提供展覽資訊等。

海外發稿不求人:找出最可靠實惠的發稿平台

「發佈英文新聞稿不需要透過代理商,你需要的只是找到可靠的發稿平台。」張瑋容指出,台灣媒體服務與海外大不同,直至今日發稿仍未普遍自動化,在美國要發佈新聞稿相當容易,以eReleases平台為例,只要三個步驟就能預約發佈新聞,價格從299到499美元不等,還可以指定在哪些城市或區域的媒體露出,無論服務或價格都相當平易近人。

因為經常替中小企業操刀海外稿,張瑋容曾見證無數奇蹟,有公司的群眾募資計畫因媒體曝光而火速達標,也有公司囿於疫情無法出國參展,海外客戶卻憑著新聞主動找上門。「踏出舒適圈,才有機會見證台灣的競爭力。」她以此鼓勵中小企業嘗試自行海外發稿,利用網路無遠弗屆的特性,讓全世界認識台灣的優秀服務與產品。

本文同步刊登於:經濟日報

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